Whiteboard tavler er ikke bare noget, man finder i klasselokaler eller møderum. De kan være en kæmpe hjælp i både hverdagen på kontoret og derhjemme, hvis man bruger dem rigtigt. Mange bruger dem kun til hurtige noter eller dagsordener – men de kan faktisk bruges til meget mere. Her får du nogle konkrete tips til, hvordan du kan få mere ud af din whiteboard tavle.
Brug den aktivt i hverdagen – ikke kun til møder
Det er nemt at tænke, at whiteboard tavler kun hører til i mødelokaler, men de kan faktisk gøre gavn i langt flere sammenhænge. På et kontor kan tavlen bruges til at holde styr på opgaver i teamet, planlægge ugen eller visualisere projekter. Det er især smart, hvis man er flere om at arbejde på det samme projekt, fordi man får det hele op foran sig – så alle er med.
Hvis du arbejder hjemme, kan tavlen fungere som en slags fysisk opslagstavle. Brug den til din to-do-liste, kalender eller idéer, der popper op i løbet af dagen. Det er rart at kunne skrive noget ned, uden at det forsvinder i en bunke papirer eller digitale noter.
Gør tavlen til et fælles værktøj
En whiteboard tavle fungerer bedst, når den ikke kun er til én person. Det gælder især på arbejdspladser. I stedet for at den kun bliver brugt til at skrive dagsordenen op fem minutter før et møde, så brug den som et fast redskab i hverdagen. Lav fx en fast oversigt med ugens opgaver, idébank eller mål for måneden. Alle kan få lov at skrive på den – det gør, at flere føler sig involveret, og kan følge med.
Et andet godt trick er at bruge farvede tuscher. Det lyder banalt, men det kan gøre det lettere at overskue, hvem der har ansvaret for hvad, eller hvornår ting skal være færdige. Derudover kan du bruge magneter og små tavleplader, hvis du vælger en magnetisk model – så bliver det endnu nemmere at tilpasse den til dine behov.
Hvis du mangler inspiration eller vil se nogle forskellige modeller, dækker Inventarlands whiteboard tavler mange behov – uanset om det er til kontoret, hjemmet eller noget helt tredje.
Hold tavlen ren og brug den rigtigt
En whiteboard tavle holder ikke sig selv ren – og hvis du først har fået gamle tuschrester siddende fast, kan det være svært at komme af med dem igen. Derfor er det en god idé at tørre tavlen af jævnligt med en ordentlig tavlesvamp eller en tør mikrofiberklud. Hvis du bruger den hver dag, så giv den gerne en hurtig rengøring sidst på ugen. En gang imellem kan du også bruge tavlerens for at få den helt blank igen.
Når det gælder tuscher, så sørg for at bruge dem, der er lavet til whiteboards – ikke permanente tuscher (det har mange opdaget på den hårde måde). Og lad være med at skrive med for lille skrift – især hvis flere skal kunne læse det på afstand.
Uanset om du bruger tavlen til at planlægge ugen, holde styr på opgaver eller få overblik over dine idéer, så er der meget at hente ved at gøre den til en fast del af din arbejdsdag. Det kræver ikke meget – bare lidt struktur og en vane med at bruge den aktivt. Så bliver det hurtigt en hjælp, du ikke vil undvære.